Das Programm Outlook 2010, das zur Standardausstattung jedes Rechners im LanBSH (Landesnetz Bildung Schleswig-Holstein) gehört, ist ein sehr mächtiges Werkzeug zur Bereitstellung vieler Informationen für die Schulleitungsmitglieder. Zum Beispiel kann es der Schulleiterin bzw. dem Schulleiter einen Überblick vermitteln, wer aus dem Schulleitungsteam mit welchem Auftrag betraut ist, wie weit die Arbeiten erledigt sind und wann die oder der Verantwortliche für eine Rückfrage anzutreffen ist. Outlook 2010 sollte so konfiguriert sein, dass alle Schulleitungsmitglieder im Notfall Aufträge ihrer Kollegen übernehmen können und somit eine möglichst hohe Transparenz im Team vorhanden ist. Um dieses zu gewährleisten und um eine komplizierte Rechtestruktur zu umgehen, empfiehlt das IQSH das gemeinsame Arbeiten auf nur einem Postfach! Dieses sollte das Schulpostfach sein, das grundsätzlich nur für dienstliche Zwecke genutzt werden darf. Weitere Dienstpostfächer brauchen zumeist nur die Schulleiterin bzw. der Schulleiter, die Schulsozialarbeiter und evtl. der Personalrat.

Beim Arbeiten mit nur einem Postfach können auch bei Krankheit wichtige Mails sofort von anderen Mitgliedern der erweiterten Schulleitung bearbeitet werden. Eingehende Mails sollten kategorisiert werden, d.h. je nach Person, die diese Mail bearbeiten soll, wird diese farbig gekennzeichnet. Jeder Nutzer des Schulpostfaches wird sich dort auch einen eigenen Kalender einrichten, in dem alle dienstlichen Termine und die Abwesenheiten eingetragen werden. Durch das Übereinanderlegen der Kalender lassen sich effizient gemeinsame Termine finden.

Genauso wichtig wie das Beherrschen der wesentlichen Funktionen von Outlook ist das Festlegen von Arbeitsroutinen bzw. –abläufen im Team unter Nutzung von Outlook 2010. Das IQSH zeigt Ihnen das gemeinsame Arbeiten mit Outlook 2010 in einer standardisierten Umgebung. In unserem Trainingscenter können erweiterte Schulleitungsteams an einem Nachmittag diesen Vorschlag gemeinsam ausprobieren. Wir beraten Sie aber auch gerne direkt vor Ort. Anfragen bitte über eine IQSH-Helpdesk-Anfrage (über das Fragezeichen beim Landesnetzrechner oder über die Internetadresse: http://helpdesk.lernnetz.de).

<note important>Die Kommunikation der Schulverwaltung hat ausschließlich über die zur Verfügung stehenden Landesadressen (…@schule.landsh.de) zu erfolgen. siehe Dienstliche Nutzung von E-Mail durch Lehrkräfte (ULD)</note>

Anwenderhandbuch Office 2010

Outlook im LanBSH

Outlook 2010 im LanBSH für Schulleitungsmitglieder

Bitte entnehmen Sie das aktuelle Angebot für Fortbildungen dem Fortbildungskatalog des IQSH:
(formix)https://secure-lernnetz.de/formix/index.php?cookiecheck=1

Wenn Sie eine Beratung bzw. Fortbildung für das gesamte Schulleitungsteam an Ihrer Schule wünschen
wenden Sie sich bitte direkt an unseren Ansprechpartner.

Holger Kruse
Telefon: 0431 5403-127
Email: Holger.kruse@schule.landsh.de